隨著社會進程的加快，辦公家具的智能化必然會成為主流趨勢，家具企業(yè)也應考慮如何提升辦公家具的功能使之更好的為消費者服務。智能化的辦公家具是現(xiàn)代辦公家具的一種趨勢轉向。
智能化辦公家具設計的根本目的是為人服務，方便人們的生活。因此，設計時要充分考慮使用的對象和使用場合，使家具有易用性的特點。在一項智能化家具的市場調查中發(fā)現(xiàn)，相當一部分人認為高科技的產(chǎn)品太復雜、難以操作。為了充分體現(xiàn)以人為本，以消費者為中心的設計思想，設計時就要充分考慮到讓使用者在任何時候都簡單，明確地知道他可以怎么做。
辦公家具的新穎性主要體現(xiàn)在設計者不拘于前人或別人的成就，根據(jù)從未嘗試過的想法進行新的探索，設計出別開生面的新型辦公家具產(chǎn)品。其先進性體現(xiàn)在設計的產(chǎn)品不僅應標新立異，而且技術水平上使用了自動控制、計算機、微電子與傳感器檢測等技術，在功能、性能、結構等方面顯示出新的特點和實質性的改進。
再如獨立桌，是一種可移動展示、討論和信息解釋的交流桌，這種圓桌在桌面中間部位設計了一個電子屏幕，人們可以用筆甚至手指在屏幕上寫或者涂畫，方便人們溝通。
把辦公家具設計成如魔方一樣，可以變換出各種不同組合或造型，達到因地制宜，滿足使用者對顏色搭配、形態(tài)變化等需求，實現(xiàn)標準化中的人性化辦公，特別是辦公室的休閑區(qū)，清新亮麗的布藝沙發(fā)如同積木般可隨意組合，一字長龍、方形矩陣或圓形括弧的擺列方式，讓溝通形態(tài)頓顯五花八門，融為一體，由此表達與科學、技術、人文、藝術等跨界融合的理念。此種形態(tài)在個人工作站中所有設備、影音、傳輸、存檔一應俱全，既具個人隱私及私密性，又適合需要獨立思考的工作使用。
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