在公司的生活中，辦公室有許多功能。它不僅是一個(gè)有員工辦公桌、行政辦公室和必要基礎(chǔ)設(shè)施的物理空間，也是一個(gè)用于各種會(huì)議、交換信息和思想交流、規(guī)劃的空間，最重要的是，它是一個(gè)緊張的腦力勞動(dòng)的空間。
盡管我們都需要一個(gè)團(tuán)體和社交圈，但有時(shí)候，獨(dú)立是完成任務(wù)的最佳方式。我們中的許多人一大早就來到辦公室，只是為了在別人進(jìn)來之前盡可能多地完成工作?；蛘呦掳嗪蟠粼谵k公室，只是因?yàn)檫@是做一些需要安靜工作的最佳時(shí)間?；蛘咭恢贝髦鷻C(jī)工作，在繁忙的辦公室里營(yíng)造一種安靜的假象。
這主要是由于部分員工日常工作的特殊性，但也是由辦公室最大的問題之一：噪音所決定的。大多數(shù)辦公室都有一個(gè)典型的開放空間布局，支持公司的一體化，但也有很多缺點(diǎn)，成為員工每天的問題之一。
為了提高工作效率，為員工提供四個(gè)不同的工作區(qū)域是一個(gè)好主意，他們可以在不打擾同事的情況下平靜地履行職責(zé)。非常重要的是，在要求員工完成某些任務(wù)的同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為他們提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鞴ぞ?。一個(gè)精心設(shè)計(jì)的辦公室，對(duì)應(yīng)于不同部門工作的具體性質(zhì)，可以是這些工具之一。
創(chuàng)造一個(gè)安靜、封閉和孤立的專注空間，讓他們從辦公室喧囂中解脫出來，肯定會(huì)提高工作效率。無(wú)論是專注于一項(xiàng)艱巨任務(wù)的員工，還是通過電話進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間談判的員工，都需要一個(gè)合適的空間，可以讓他們遠(yuǎn)離外部干擾，不會(huì)打擾他人。雖然這些活動(dòng)彼此之間有很大的不同，但是它們需要執(zhí)行這些活動(dòng)的員工給予最大的關(guān)注。
設(shè)計(jì)好“標(biāo)準(zhǔn)”的日常辦公區(qū)域也是一個(gè)好主意。一個(gè)精心設(shè)計(jì)的行政區(qū)域，以適應(yīng)執(zhí)行的職責(zé)，在那里員工花費(fèi)他們的大部分時(shí)間，可以有助于更好的工作滿意度。它當(dāng)然會(huì)促進(jìn)日常工作。各種各樣的家具和聲學(xué)解決方案肯定會(huì)幫助到員工。
設(shè)計(jì)一個(gè)辦公室，應(yīng)該牢記這四個(gè)方面，根據(jù)公司和員工的需要來安排，因?yàn)樗麄冏钋宄约涸谌粘９ぷ髦行枰裁?。而且辦公室設(shè)計(jì)裝修并不一定要非常貴，充滿了豐富的設(shè)計(jì)和技術(shù)。理想情況下，它應(yīng)該是直觀的，對(duì)員工的功能，因?yàn)樗麄兪寝k公室的主要受益者。
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